Die Bewerbung zurückziehen – Tipps & Musterformulierungen

Du hast dich bei mehreren attraktiven Arbeitgebern beworben, Vorstellungsgespräche und Assessment Centers hinter dich gebracht und eine Zusage erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Allerdings musst du nun notgedrungen allen anderen Unternehmen Absagen schreiben. Keine Panik: Dass ein Bewerber eine Stelle nicht mehr antreten möchte, kommt häufig vor. Arbeitgeber wissen, dass du nicht nur ein Eisen im Feuer hast. Trotzdem solltest du dich nicht vor einer Absage drücken. Wer weiß, vielleicht kommt eben dieses Unternehmen doch zu einem späteren Zeitpunkt als Arbeitgeber für dich in Frage. Wie du diese Situation mit Kompetenz und Stil meistern kannst, verraten wir dir in diesem Beitrag.

Ist deine Entscheidung für ein Unternehmen gefallen, sage den anderen so schnell wie möglich ab. Das gilt unabhängig vom Stand der jeweiligen Bearbeitung und Berücksichtigung deiner Unterlagen. Vielleicht hast du von einer Firma noch nicht einmal eine Eingangsbestätigung erhalten. Bei einem anderen Unternehmen warst du dagegen vielleicht sogar schon beim Vorstellungsgespräch oder zum Probearbeiten. Absagen kannst (und solltest!) du dennoch immer, wenn du dich definitiv gegen die Stelle entschieden hast.

Keine Gefahr für den „guten Ruf“

Beim rechtzeitigen, eigenverantwortlichen Zurückziehen deiner Bewerbung ist dein guter Ruf nicht in Gefahr. Mach dir keine Sorgen, dass deine Absage von den Unternehmen negativ bewertet werden könnte. Arbeitgeber rechnen damit, dass Kandidaten während des Bewerbungsverfahrens abspringen. Sie wissen selbst, dass gefragte Bewerber sich sorgfältig umschauen und all ihre Wunscharbeitgeber kontaktieren. Jedes Unternehmen will den bestmöglichen Mitarbeiter für eine vakante Stelle rekrutieren. Du willst für dich den bestmöglichen Arbeitsplatz finden. Beide Seiten suchen, treffen Entscheidungen und versenden Absagen. Ein schlechtes Gewissen solltest du nur haben, wenn du das Versenden deiner Absagen unnötig in die Länge ziehst. Sonst nicht.

Je höher deine Qualifikation, desto mehr Auswahl hast du. Das Unternehmen wird nach deiner Absage einen anderen Kandidaten kontaktieren.

Gute Gründe dafür, eine Bewerbung zurückzuziehen

Die Gründe, aus denen eine Bewerbung zurückgezogen wird, sind vielfältig:

• Du hast dich für einen anderen Arbeitgeber entschieden.
• Deine Interessen haben sich auf eine andere Branche verlagert.
• Statt eine Ausbildung zu absolvieren, möchtest du doch lieber ein Studium anfangen.
• Während des Vorstellungsgespräches hast du gemerkt, dass der Betrieb nicht das Richtige für dich ist.
• Die Unternehmenskultur bietet für dich kein geeignetes Arbeitsumfeld.
• Das Aufgabenspektrum fällt vollkommen anders aus als erwartet.
• Du fühlst dich für die Stelle nicht hinreichend qualifiziert.
• Der Firmensitz ist zu weit von deinem Wohnort weg. Du möchtest lieber nicht jeden Tag so weit pendeln. Vielleicht hast dich nach reiflicher Überlegung doch gegen einen Umzug entschieden.
• Eine andere Firma bietet dir attraktivere Konditionen (mehr Gehalt, Boni etc.).
• Du bist erkrankt und kannst die Stelle aus gesundheitlichen Gründen nicht antreten.
• Eine Schwangerschaft ist dazwischengekommen. Statt arbeiten zu gehen, möchtest du dich ganz deinem Kind widmen.

All das sind nachvollziehbare und akzeptable Gründe, eine Bewerbung zurückzuziehen. Dafür musst du dich nicht schämen, rechtfertigen oder Ausreden suchen. Sage es einfach genauso, wie es ist. Bleibe dabei freundlich und höflich. Dadurch machst du einen selbstbewussten Eindruck. Möchtest du die Gründe nicht offenlegen, versende ein neutrales Standardschreiben. Unternehmen verfahren ebenso, wenn sie einen Bewerber ablehnen.

Warum du deine Bewerbung unbedingt eigenverantwortlich zurückziehen solltest

• Es hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck, wenn der Personaler selbst herausfinden muss, dass du an der Stelle kein Interesse mehr hast.
• Möglicherweise hat sich das Unternehmen bereits fest für dich entschieden. Fällst du als Bewerber raus, muss Ersatz gefunden werden. Streng genommen ist das zwar nicht dein Problem. Aber es zeigt Fairness, wenn du anderen Kandidaten diese Chance bewusst früher einräumst und dem Unternehmen Zeit sparst.
• Vielleicht arbeitet dein neues Unternehmen in Zukunft mal mit den anderen Unternehmen zusammen.
• Eventuell willst du dich später erneut dort bewerben, vielleicht für eine Führungsposition. Dein Verhalten kann sich langfristig auf deine Karriere auswirken.

Die Bewerbung zurückziehen – per Telefon, per Brief oder per Mail?

Prinzipiell hast du die Wahl, auf welchem Weg du deine Bewerbung zurückziehen möchtest. Jeder hat gewisse Vor- und Nachteile.

Die Bewerbung telefonisch zurückziehen

Vorteile:

• Es geht schnell. Du musst dafür nur wenige Minuten investieren und hast diese unangenehme Aufgabe erledigt.
• Dir entstehen keine oder nur geringe Kosten.
• Mit einem Anruf beweist du Selbstbewusstsein.
• Es wirkt persönlich.

Nachteile:

• Möglicherweise reagiert dein Gesprächspartner am Telefon überrascht, enttäuscht oder verärgert. Personaler sind auch nur Menschen. Das setzt dich emotional eventuell unter Druck.
• Der Personaler könnte versuchen, dich umzustimmen. Das kann allerdings auch vorteilhaft sein, etwa, wenn das Gehalt für dich der einzig ausschlaggebende Grund für eine Absage war. Vielleicht ist er bereit, das Angebot zu verbessern.
• Falls du mehr als drei Unternehmen kontaktieren musst, ist ein Standardbrief, den du entweder per Post oder per Mail versenden kannst, zeitsparender.

Die Bewerbung auf dem Postweg mit einem klassischen Brief zurückziehen

Vorteile:

• Es ist ein dokumentierter Vorgang. Dein Brief wird zu den Akten genommen.
• Du hast Zeit und Ruhe, ein Schreiben zu formulieren.
• Rede und Antwort stehen musst du nicht.
• Falls du einem renommierten, traditionsreichen Unternehmen absagst, zeigt ein Brief Stil.
• Den Text kannst du unverändert an sämtliche Unternehmen schicken.

Nachteile:

• Es dauert ein bis zwei Tage, bis deine Absage eintrifft.
• Eventuell wird ein Brief von modernen Unternehmen als nicht mehr zeitgemäß betrachtet.
• Du kannst nicht sicher sein, dass dein Brief angekommen ist. Ein Versand per Einschreiben bietet zwar mehr Sicherheit, ist aber teurer als eine einfache Briefmarke. Die Kosten solltest du im Auge behalten, wenn du sehr viele Absagen verfassen musst.

Die Bewerbung per E-Mail zurückziehen

Vorteile:

• Wie bei einem Standard-Brief hast du Zeit, deine Worte sorgfältig zu wählen.
• Der Versand deiner Absage ist für dich kostenlos. Das ist vorteilhaft bei einer höheren Anzahl von Betrieben, die kontaktiert werden müssen.
• Das Unternehmen hat deine Absage sofort vorliegen.
• E-Mail gehen in der Regel nicht verloren. Du kannst beim Versand eine Lesebestätigung erbitten.

Nachteile:

• Eine E-Mail wirkt weniger persönlich als ein Brief.

Für welchen Weg du dich entscheidest, bleibt dir überlassen. Am einfachsten und kostengünstigsten ist es, Absagen per E-Mail zu versenden.

Bewerbung zurückziehen: So baust du dein Schreiben richtig auf

Wenn du dich für den schriftlichen Weg entschieden hast, kannst du dich bei deiner Absage an deinem Anschreiben orientieren. Gestalte eine Kopfzeile mit deinen Daten oder nutze deinen üblichen Briefkopf. Ort, Datum und Betreffzeile („Rücknahme meiner Bewerbung vom XX.XX.XXXX als XY“) sollten ebenfalls nicht fehlen. Sprich deine Kontaktperson persönlich mit Namen an.

Bausteine des Hauptteils:

In der Einleitung solltest du auf die Stelle verweisen, um die es geht. Hast du bereits persönlichen Kontakt gehabt, etwa bei einem Telefonat oder einem Vorstellungsgespräch, kannst du dich dafür kurz bedanken.

Der Hauptteil braucht nicht besonders lang sein. Drei bis vier Sätze sind genug. Schließlich musst du dich nicht rechtfertigen. Erinnere dich an die üblichen Absagen, die üblicherweise von Arbeitgebern verschickt werden. Wenn du einen echten Grund nennst, leistest du schon deutlich mehr.

• Bedanke dich für den bisherigen netten Kontakt / das Telefongespräch / das angenehme Vorstellungsgespräch.
• Formuliere und begründe deine Absage (ein bis zwei Gründe maximal).
• Grußformel
• Unterschrift

Musterformulierungen

Satz 1: Verweise auf die Stelle und den bisherigen Kontakt.

• Besten Dank für die Eingangsbestätigung zum Erhalt meiner Bewerbungsunterlagen vom XX.XX.XXXX.
• Vielen Dank für Ihre freundliche Rückmeldung zu meiner Bewerbung als XY vom XX.XX.XXXX und das Interesse an meiner Person.
• Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Fragen zu der vakanten Stelle als XY so ausführlich am Telefon zu beantworten.
• Nochmals herzlichen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich freue mich sehr, dass Sie mir diese Chance einräumen.
• Ich habe mich am XX.XX.XXXX auf die freie Stelle als XY beworben. Nochmals vielen Dank für das informative Vorstellungsgespräch.

Satz 2: Die Absage auf den Punkt bringen

• Bedauerlicherweise muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich nach gründlicher Überlegung für ein anderes Unternehmen entschieden habe.
• Nach reiflicher Überlegung habe ich mich allerdings in der Zwischenzeit für einen anderen Arbeitgeber entschieden. Daher ziehe ich meine Bewerbung zurück.
• Um anderen Bewerbern die Chance zu geben, die vakante Stelle zu besetzen, melde ich mich frühzeitig bei Ihnen: Ich muss meine Bewerbung leider aus gesundheitlichen / persönlichen Gründen zurückziehen.
• Zwischenzeitlich habe ich ein überaus lukratives Angebot eines anderen Arbeitgebers erhalten und nach reiflicher Überlegung angenommen. Ich bedauere sehr, Ihnen heute eine Absage senden zu müssen.
• Nach unserem Gespräch ist mir bewusst geworden, dass ein anderer Arbeitgeber vielleicht doch besser zu mir und meinen Vorstellungen passt. Daher ziehe ich meine Bewerbung zurück.

Satz 3: Dank für das Verständnis

• Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ich den für mich bestmöglichen Karriereweg einschlagen möchte.
• Ich bedanke mich für Ihr Verständnis.
• Ich hoffe auf Ihr Verständnis.
• Vielen Dank für Ihr Verständnis.
• Besten Dank für Ihre Zeit und Ihr Entgegenkommen.
• Ich bedaure, dass ein Arbeitsverhältnis zu diesem Zeitpunkt nicht in Frage kommt und bedanke mich für Ihr Verständnis.

Muster-Absagen zum Abwandeln – Bewerbung zurückziehen

Diese kurzen Mustertexte lassen sich leicht abwandeln und auf deine Situation anpassen. Wie ausführlich du deine Absage begründest, kannst du zum einen vom Stand der Bearbeitung deiner Bewerbung abhängig machen, zum anderen von der Art des Kontaktes. Hast du erst eine standardisierte Eingangsbestätigung über den Erhalt deiner Unterlagen bekommen? Dann reicht es kurz und knapp, ohne Begründung. Du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen? Ein etwas längerer Text wäre hier angebracht. Begründe deine Entscheidung am besten knapp. Hat sich der Personaler bereits richtig Zeit für dich genommen, entweder am Telefon oder während deines ausführlichen Vorstellungsgespräches, solltest du dir mit der Absage noch etwas mehr Mühe machen und dich für die aufgebrachte Zeit und Mühe bedanken.

Variante 1: Bewerbung zurückziehen mit knapper Begründung

Sehr geehrte Frau Muster,

ich möchte mich nochmals herzlich für das informative Vorstellungsgespräch bedanken. Allerdings muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe. In der Zwischenzeit habe ich ein attraktives Angebot eines anderen renommierten Unternehmens erhalten. Nach gründlicher Überlegung habe ich mich dazu entschlossen, es anzunehmen. Für mich ist es die bessere Karriereoption. Ich hoffe auf Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Variante 2: Bewerbung zurückziehen ohne Begründung

Sehr geehrter Herr Muster,

danke für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am XX.XX.XXXX. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe. Ich habe mich in der Zwischenzeit für das Angebot eines anderen Unternehmens entschieden.

Nochmals vielen Dank für das mir entgegengebrachte Vertrauen und vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Variante 3: Bewerbung mit ausführlicher Begründung

Sehr geehrte Frau Muster,

ich habe mich am XX.XX.XXXX auf die Stelle als XY in Ihrem Unternehmen beworben. Nochmals vielen Dank für das ausführliche Telefonat und dafür, dass Sie sich so viel Zeit zur Beantwortung meiner Fragen genommen haben. Dadurch habe ich ein sehr viel umfassenderes Bild von Ihrem Unternehmen gewonnen. Allerdings muss ich Ihnen zu meinem Bedauern heute mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe. Diese Entscheidung fällt mir nicht leicht. Grund dafür ist die Unternehmenskultur. Ich bin überzeugt davon, dass für mich ein konservativeres Arbeitsumfeld besser geeignet ist, um produktiv arbeiten zu können. Meine Entscheidung teile ich Ihnen der Fairness halber sofort mit. Das gibt Ihnen die Gelegenheit, frühzeitig andere Bewerber zu kontaktieren.

Ich entschuldige mich für die Umstände und bedanke mich herzlich für Ihre Zeit, Ihr Entgegenkommen und Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

„Man sieht sich immer zweimal im Leben“

Es heißt, dass man sich immer zweimal im Leben sieht. Dank einer wohlformulierten Absage behält dich das Unternehmen als zuverlässigen, selbstsicheren Bewerber im Kopf. Vielleicht begegnet ihr euch im Rahmen deiner Berufstätigkeit tatsächlich erneut. Dann ist es sehr viel angenehmer, professionell auseinander gegangen zu sein.

Hast du noch Fragen oder Anregungen zum Thema Bewerbung zurückziehen? Dann lass es uns gern in den Kommentaren wissen!