Arbeitszeugnis Muster Vorlage: Von sehr gut bis gut mit Formulierungen

Dein Chef hat dich gefragt, ob du dein Arbeitszeugnis selbst verfassen möchtest? Damit bist du in guter Gesellschaft. Auch wenn die Erstellung eigentlich Chefsache ist: Die meisten haben dafür keine Zeit. Laut dem Jobware Umfrage-Report 2016 schreiben 61 % der Arbeitnehmer ihr Arbeitszeugnis selbst. Beim Schreiben kannst du dich ein Stück weit auf Textbausteine stützen. Allerdings sollte dein Arbeitszeugnis trotzdem individuell auf dich zugeschnitten sein. Wir zeigen dir anhand von Tipps, Beispielen und Arbeitszeugnis-Mustern, wie du einen überzeugenden Entwurf vorlegen kannst.

Arbeitszeugnis selbst schreiben? Gern!

Du hast die Chance, dein Arbeitszeugnis selbst zu verfassen? Das solltest du nutzen. Niemand sonst kann deine Tätigkeiten und deine Expertise so exakt auf den Punkt bringen und beurteilen. Ob dein Chef sich später genau an deine Vorlage hält beziehungsweise sie übernimmt, steht auf einem anderen Blatt. Auf jeden Fall hat er damit eine solide Grundlage, auf der er aufbauen kann. Du erleichterst ihm damit die Arbeit. Außerdem lässt sich so möglicherweise anstrengenden Gesprächen und sogar Rechtsstreitigkeiten vorbeugen. Allerdings lauern beim Verfassen von Arbeitszeugnissen etliche Klippen, die du umschiffen solltest.

Typische Fehler in selbstgeschriebenen Arbeitszeugnissen

• Das Arbeitszeugnis ist die Kopie einer Internetvorlage. Keine gute Idee, denn das lässt sich mühelos zurückfinden und wirft ein schlechtes Licht auf dich.
• Der Text hat keine persönliche Note. Es handelt um die üblichen Baustein-Phrasen und ergänzte Sachinformationen.
• Bei dem Versuch, sich selbst eine „sehr gute“ Beurteilung zu geben, werden alle positiven Bausteine hintereinander aufgezählt. Das wirkt übertrieben und selbstverliebt. Schlimmstenfalls entsteht der Eindruck, dass man dich durch „Herausloben“ loswerden wollte.
• Formulierungen werden aus anderen Arbeitszeugnissen des Arbeitnehmers übernommen.
• Teilweise sind die Tätigkeitsbeschreibungen deckungsgleich mit denen im Lebenslauf. Jeder Personaler weiß sofort: Der Bewerber hat sein Zeugnis selbst geschrieben.
• Die Reihenfolge weicht von der üblichen ab. Ein derart grober Fehler macht Personaler stutzig.

Tipps zur Erstellung eines Arbeitszeugnisses

1. Beschreibe deine Position verständlich. Es kann nötig sein, englische Berufsbezeichnungen zu erklären.  
2. Stelle deine Firma kurz vor. Wenige Sätze reichen. So wird dem Personaler deine Tätigkeit und deine Gesamtverantwortung klarer.
3. Individualisiere die üblichen Standard-Textbausteine.
4. Formuliere deine Tätigkeiten und Leistungen konkret, sodass sie nicht für jeden x-beliebigen anderen Mitarbeiter ebenfalls gelten könnten.
5. Halte dich an die übliche Reihenfolge in Arbeitszeugnissen.
6. Bitte einen Experten, dein Arbeitszeugnis zu prüfen, wenn du unsicher bist.

Arbeitszeugnis Muster: Die korrekte Reihenfolge

1. Überschrift
2. Einleitung
3. Firmenvorstellung
4. Tätigkeitsbeschreibung
5. Leistungsbeurteilung
6. Beurteilung des Sozialverhaltens
7. Grund für das Ausscheiden
8. Schlussformulierung mit Dank- und Bedauernsformel
9. Datum und Unterschrift deines Chefs

Abstufung der Leistungsbewertung

Die folgenden Beispiele zeigen, wie eine Leistung in der Benotung herabgestuft werden kann.

• Note 1 (sehr gut): „Frau Muster erzielte stets sehr gute Arbeitsergebnisse. Wir schätzen sie als erfahrene Fachkraft im Business Development mit einem überaus umfangreichen Fachwissen, das sie in der Praxis stets sicher einsetzt.“
• Note 2 (gut): „Frau Muster erzielte sehr gute Arbeitsergebnisse. Wir schätzen sie als Fachkraft im Business Development mit einem umfangreichen Fachwissen, das sie in der Praxis sicher einsetzt.“ (Hier wurden die Wörter „stets“, „erfahrene“ und „überaus“ weggelassen.)
• Note 3 (befriedigend): „Frau Muster erzielte gute Arbeitsergebnisse. Wir schätzen sie als kompetente Ansprechpartnerin im Business Development mit einem umfangreichen Fachwissen.”  (Hier sind die erreichten Arbeitsergebnisse nur noch „gut“, aber nicht mehr „sehr gut“. Aus der erfahrenen Fachkraft ist eine „kompetente Ansprechpartnerin“ geworden. Dass sie ihr Fachwissen in die Praxis umsetzt, fehlt. Die deutlich kürzere Fassung verrät ebenfalls eine schlechtere Bewertung.)

Abstufung in der Schlussformulierung

Der Schlussformulierung kommt eine besondere Bedeutung zu, denn hier zeigt sich deine Endnote in kompakter Form. Enthalten sein sollten der Grund deines Ausscheidens, ein Dank und Wünsche für die Zukunft. Dabei sollten die Wörter „Erfolg“ und „persönlich“ vorkommen. (Achtung: Verwende keinesfalls „Glück“. Das suggeriert, dass du anders keine Chance hast, beruflich voranzukommen.)

Notenvergabe beim Ausscheidungsgrund

Note 1 (sehr gut): „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern diese Entscheidung sehr, da wir mit ihm einen überaus kompetenten, engagierten Mitarbeiter verlieren.“ 

Note 2 (gut): „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern, ihn als kompetenten Mitarbeiter zu verlieren und danken für seine Mitarbeit.“

Note 3 (befriedigend): „Herr Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern, ihn als Mitarbeiter zu verlieren und danken für seine gute Mitarbeit.“

Notenvergabe bei der Dankformel

• Note 1 (sehr gut): „Wir bedauern es sehr, diese überaus engagierte und kompetente Mitarbeiterin zu verlieren.“
• Note 2 (gut): „Wir bedauern es sehr, diese engagierte und kompetente Mitarbeiterin zu verlieren.“
• Note 3 (befriedigend): „Wir bedauern, sie als Mitarbeiterin zu verlieren.“

Notenvergabe bei den Zukunftswünschen

• Note 1 (sehr gut): „Wir wünschen Herrn Muster für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und persönlich alles Gute!“ (Wichtig ist hier die Position des Wortes „weiterhin“. So wird deutlich, dass der Mitarbeiter viel Erfolg in seiner ehemaligen Firma hatte. Die persönlichen Wünsche suggerieren, dass es keine Probleme zwischen Chef und Mitarbeiter gab. Ihr trennt euch ohne Groll.) 
• Note 2: (gut): „Wir wünschen Herrn Muster für die Zukunft weiterhin Erfolg und persönlich alles Gute!“ 
• Note 3 (befriedigend): „Weiterhin wünschen wir Herrn Muster für die Zukunft viel Erfolg und persönlich alles Gute!“ („Weiterhin“ steht am Anfang des Satzes. Im Klartext heißt das: Herr Muster hatte bislang keinen besonderen Erfolg.“)

Dein Ausscheiden aus dem Betrieb erklären

Du bist nicht verpflichtet, dazu eine Information in dein Arbeitszeugnis zu integrieren. Bei einer Kündigung seitens des Betriebes kann es sinnvoller sein, keine Angaben dazu zu machen. Es sei denn, die Kündigung erfolgte „betriebsbedingt“. Dann ist das unabhängig von deiner Arbeitsleistung zu sehen.

Typische Formulierungen und ihre Bedeutung:

• „Frau Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch.“ Du hast von dir aus gekündigt.
• „Herr Muster verlässt uns aus betriebsbedingten Gründen.“ Dir wurde gekündigt. Allerdings liegt der Grund beim Unternehmen.
• „Frau Muster verlässt uns im gegenseitigen Einvernehmen.“ Dir wurde gekündigt. 
• „Herr Muster verlässt uns nach Ablauf der befristeten Beschäftigungszeit. Leider können wir ihm betriebsbedingt keine weitere Beschäftigung anbieten.“ Die Kündigung ist nicht auf deine Arbeitsleistung zurückzuführen.

Hinweis: Falls du die Schlussformel versehentlich vergisst, ist das mit einer fristlosen Kündigung gleichzusetzen.

Arbeitszeugnis Muster 1

Zunächst zeigen wir dir den üblichen Aufbau anhand eines „sehr guten“ Arbeitszeugnisses. Unser Beispielkandidat Marco Musteretti ist Digital Marketing Consultant. Nach rund vier Jahren in der gleichen Firma hat er beschlossen, das lukrative Angebot eines anderen Unternehmens anzunehmen und seine Kündigung eingereicht.

Arbeitszeugnis

Herr Marco Musteretti, geboren am 25.08.1982, war von 01.03.2014 bis zum 30.04.2018 als Digital Marketing Consultant bei uns beschäftigt. 

Muster Digital Enterprise GmbH ist ein Dienstleister für die gesamte digitale Wertschöpfungskette. Wir übernehmen neben der Digitalberatung die Entwicklung und Implementierung individuell erarbeiteter Strategien für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Service im Dienste unserer Kunden. Unser Unternehmen beschäftigt 120 Mitarbeiter. Der Firmensitz befindet sich in Stuttgart.

Herr Musteretti war für das digitale Marketing zuständig. Seine Tätigkeit umfasste:

• die inhaltliche Konzeption von Landing Pages
• Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Newsletter-Marketing
• die Pflege bestehender Online-Präsenzen 
• die Entwicklung und Umsetzung von Social Media-Kampagnen
• die Erstellung von Performance Reportings
• die Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen

Herr Musteretti zeigte stets ein sehr hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft. Er zeichnete sich durch ein sehr hohes Maß an Kreativität und durch sehr gutes analytisches Urteilsvermögen aus. Die ihm übertragenen Aufgaben führte Herr Musteretti stets äußerst effizient, sorgfältig und gewissenhaft aus. 

Herr Musteretti erzielte herausragende Arbeitsergebnisse. Er überzeugte mit einem ausgezeichneten und fundierten Fachwissen, das er immer sicher in der Praxis einsetzte. Herr Musteretti hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt.

Das Verhalten von Herrn Musteretti gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war stets vorbildlich. Herr Musteretti wurde wegen seiner absolut serviceorientierten Haltung überaus geschätzt. 

Herr Marco Musteretti scheidet auf eigenen Wunsch aus unserem Unternehmen aus. Wir danken Herrn Musteretti für seine äußerst erfolgreiche und stets produktive Arbeit. Wir bedauern sein Ausscheiden sehr. Wir wünschen ihm für seine Zukunft beruflich und persönlich alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Datum / Unterschrift deines Chefs

Arbeitszeugnis Muster 2

In diesem Fall bekommt der gleiche Beispielkandidat nur die Note „Gut“. Achte auf die Unterschiede! Die Abschwächung bei der Leistungsbewertung ergibt sich daraus, dass Wörter wie „sehr“, „äußerst“ und „stets“ weggelassen werden.

Arbeitszeugnis

Herr Marco Musteretti, geboren am 25.08.1982, war von 01.03.2014 bis zum 30.04.2018 als Digital Marketing Consultant bei uns beschäftigt. 

Muster Digital Enterprise GmbH ist ein Dienstleister für die gesamte digitale Wertschöpfungskette. Wir übernehmen neben der Digitalberatung die Entwicklung und Implementierung individuell erarbeiteter Strategien für die Bereiche Marketing, Vertrieb und Service im Dienste unserer Kunden. Unser Unternehmen beschäftigt 120 Mitarbeiter. Der Firmensitz befindet sich in Stuttgart.

Herr Musteretti war für das digitale Marketing zuständig. Seine Tätigkeit umfasste:

• die inhaltliche Konzeption von Landing Pages
• Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Newsletter-Marketing
• die Pflege bestehender Online-Präsenzen 
• die Entwicklung und Umsetzung von Social Media-Kampagnen
• die Erstellung von Performance Reportings
• die Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen

Herr Musteretti zeigte ein sehr hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft. Er zeichnete sich durch ein hohes Maß an Kreativität und durch gutes analytisches Urteilsvermögen aus. Die ihm übertragenen Aufgaben führte Herr Musteretti äußerst effizient, sorgfältig und gewissenhaft aus. 

Herr Musteretti erzielte beste Arbeitsergebnisse. Er überzeugte mit einem guten und fundierten Fachwissen, das er sicher in der Praxis einsetzte. Herr Musteretti hat die ihm übertragenen Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit erledigt.

Das Verhalten von Herrn Musteretti gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden war vorbildlich. Herr Musteretti wurde wegen seiner serviceorientierten Haltung geschätzt. 

Herr Marco Musteretti scheidet auf eigenen Wunsch aus unserem Unternehmen aus. Wir danken Herrn Musteretti für seine erfolgreiche und produktive Arbeit. Wir bedauern sein Ausscheiden sehr. Wir wünschen ihm für seine Zukunft beruflich und persönlich alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Datum / Unterschrift deines Chefs

Arbeitszeugnis Muster 3

Unsere zweite Beispielkandidatin arbeitet im Pflegebereich. Sie verlässt ihre Arbeitsstelle bereits nach knapp zwei Jahren auf eigenen Wunsch. Sehr positiv sind die ausführlichen Tätigkeitsbeschreibungen und die Erwähnung der Weiterbildungsmaßnahmen. Mit dieser „sehr guten“ Bewertung stehen einer Arbeitnehmerin alle Türen offen.

Arbeitszeugnis

Frau Lilli Muster, geboren am 29.10.1990, war in der Zeit vom 4. Februar 2016 bis zum 31.12.2017 als examinierte Pflegefachkraft in unserer Seniorenresidenz am Stadtpark in Musterhausen tätig.  

Die Seniorenresidenz am Stadtpark ist eine familiengeführte Seniorenresidenz, die sowohl Angebote des Betreuten Wohnens als auch stationäre Langzeitpflege umfasst. Zu den Grundwerten unseres Handelns zählen Qualität, Verantwortungsbewusstsein und Wertschätzung gegenüber Seniorinnen und Senioren. Unser Haus bietet 80 vollstationäre Pflegeplätzen, in denen überwiegend schwerstpflegebedürftige Menschen betreut werden.

Frau Muster war im Bereich der stationären Pflege eingesetzt. Der Bereich, für den sie überwiegend zuständig war, umfasst 20 Plätze. 

Zu ihren Aufgaben gehörte:

• die Durchführung von Grundpflegemaßnahmen
• Hilfestellung bei der Körperpflege, beim An- und Auskleiden sowie beim Essen.
• die Durchführung von Maßnahmen nach ärztlicher Verordnung 
• Mithilfe bei der Rehabilitation einschließlich der Zusammenstellung und Verabreichung von Medikamenten 
• die Durchführung spezieller Pflegemaßnahmen wie Infusionen und Verbandswechsel
• die Führung der Pflegedokumentation
• die aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen
• die Betreuung und Beratung der Bewohner bei persönlichen und sozialen Angelegenheiten
• die Unterstützung der Bewohner bei der Freizeitgestaltung 
• die Begleitung Sterbender und Versorgung Verstorbener
• die Beratung von Angehörigen 

Frau Muster identifizierte sich voll mit ihren Aufgaben und den Grundwerten unserer Seniorenresidenz. Frau Muster verfügt über hervorragendes Fachwissen, das sie jederzeit mit großer Kompetenz einsetzt. 

Während Ihrer Tätigkeit für unsere Seniorenresidenz hat Frau Muster ihre fundierten Fachkenntnisse kontinuierlich erweitert. An unseren internen Fortbildungsmaßnahmen „Schmerz, Schmerzarten und Schmerzentstehung. Medikamentöse und nicht medikamentöse Schmerztherapie“ und „Chronische Wunden und Wundmanagement“ nahm sie regelmäßig teil. Wir haben Frau Muster als überaus belastbare, engagierte Mitarbeiterin kennen gelernt. Den körperlichen und psychischen Belastungen in der Pflege und Betreuung von Seniorinnen und Senioren ist sie stets voll gewachsen. Arbeitsmittel setzte sie jederzeit wirtschaftlich und verantwortungsbewusst ein. Frau Muster bewältigte ihre Aufgaben stets sicher und selbstständig zu unserer vollsten Zufriedenheit.

Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern war stets einwandfrei. Gleichermaßen war Frau Muster wegen ihrer einfühlsamen Art bei Seniorinnen und Senioren sowie ihren Angehörigen als stets zuverlässige und überaus kompetente Ansprechpartnerin geschätzt.

Frau Lilli Muster verlässt uns auf eigenen Wunsch. Wir bedauern, sie als ausgezeichnete Fachkraft zu verlieren und danken ihr für die stets vorbildliche und engagierte Mitarbeit in unserer Seniorenresidenz. Wir wünschen ihr für ihre persönliche und berufliche Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

Datum / Unterschrift deines Chefs

Hast du noch Fragen oder Anregungen und Erfahrungsberichte zum Thema Arbeitszeugnis Muster? Dann schreib uns gern in die Kommentare!